Hay en el mercado una cantidad asombrosa de software para Facturación Electrónica disponible, desde esquemas de SaaS(Software as a Service), tema que ya hemos tocado en otro artículo, hasta licenciamientos e instalaciones en equipos locales.
Cuáles son los puntos finos para elegir un software para facturación electrónica:
- Soporte Técnico. Imagina que la empresa desarrolladora no tenga suficiente personal para ayudarte en caso de un problema. Simple, no facturas, no cobras.
- Experiencia. Dejar en manos de un software para facturación electrónica de reciente lanzamiento si bien puede ser hasta gratis o de muy bajo costo las consecuencias pueden ser fatales en procesos críticos
- Funcionalidad. La facturación electrónica es un proceso que requiere un intercambio de información con diversos servidores. La facilidad de realizar este proceso, pero sobretodo saber en qué estatus se encuentra nuestra factura es algo que hay que tomar en cuenta. No te gustaría saber que enviaste una factura no válida porque no terminó el proceso completo.
- Seguridad. El Software de Facturación Electrónica como cualquier software requiere procesos adecuados para validad el acceso, hay software que ofrece accesos en la nube que no incluyen accesos seguros a internet a la hora de registrar un acceso.
- Escalabilidad. Que tu software de facturación electrónica sea sólo parte de una suite administrativa que tiene la posibilidad de conectarse con sistemas administrativos, no tiene precio. Esto solo lo pueden ofrecer soluciones robustas que cuentan con ya muchos años en el mercado.
Considera que adquirir un software para facturación electrónica debe ser una decisión que puede impactar en la operación del negocio. Ya no podemos sacar una máquina de escribir o llenar un formato en papel para salir del paso con una factura. Ahora el nuevo paradigma de negocios exige contar con el respaldo de soluciones administrativas serias que ofrezcan respaldo. Una factura no emitida es un cobro que no va ser posible.
Fuente: Lider Ejecutivo
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